ЭЛЕКТРОННЫЙ АУКЦИОН

20.04.2016

Электронный аукцион по 44-ФЗ – это аукцион, при котором информация о закупке размещается заказчиком в единой информационной системе в извещении и документации к закупке, в установленные законодателем сроки, предназначенная для неограниченного круга лиц. Проведение ЭА обеспечивается на электронной площадке её оператором.

На каких площадках проводится электронный аукцион?

Существует 8 электронных площадок, на которых можно проводить такие аукционы. Перечень отобранных операторов электронных площадок размещается в ЕИС.

Как проходит электронный аукцион? Пошаговая инструкция к проведению электронного аукциона:

Спланировать объект закупки, создать аукционную комиссию, определить ее состав и утвердить порядок функционирования.
Затем происходит подготовка документации: разработка общих положений, формы заявки, информационной карты, инструкции по заполнению такой заявки, требования к участникам, расчет и обоснование начальной максимальной цены контракты, составление технического задания, подготовка проекта контракта.
Размещение извещения о проведении электронного аукциона и документации в единой информационной системе на сайте zakupki.gov.ru
На этом этапе начинают приходить первые заявки на участие в электронном аукционе. Заказчику необходимо их рассмотреть и подготовить соответствующий протокол о рассмотрении заявок.
От оператора электронной площадки приходят вторые части заявок.Необходимо подготовить протокол подведения итогов.
После того как определен победитель электронного аукциона, заказчик дополняет проект контракта, включая в него условия исполнения, цену контракта, реквизиты победителя и размещает его в единой информационной системе. В установленные статьей 83.2 Федеральным законом № 44-ФЗ сроки направляет проект контракта для согласования и подписания.

Как автоматизировать проведение электронного аукциона?

Существует несколько программных продуктов для автоматизации закупок. Хороший пример - программа "Эконом-Эксперт". В ней заказчик сможет автоматизировать планирование, проведение и исполнение не только электронного аукциона, но и других способов закупок. Также программа для госзаказчиков поможет рассчитать НМЦК и сформировать необходимые отчеты.

В каких случаях электронный аукцион может быть признан несостоявшимся?

Если подана 1 заявка или не подано ни одной заявки для участия в электронном аукционе по окончании срока их подачи.
Если аукционная комиссия отказала в допуске к участию в электронном аукционе всем участникам, подавшим первые части заявок, либо если комиссия допустила только одного участника к участию в электронном аукционе.
Если никто из участников не подал предложение о цене в течение 10 мин. после начала проведения ЭА.
Если аукционная комиссия принята решение о том, что вторые части заявок не соответствуют требованиям, установленным документации об ЭА.

Можно отменить процедуру проведения электронного аукциона?

Да, сделать это нужно не позднее, чем за 5 дней до окончания срока подачи заявок. Такое решение об отмене процедуры проведения электронного аукциона размещается в ЕИС. После принятия решения, на следующий день, необходимо внести соответствующие изменения в план-график и уведомить участников, которые уже подали заявки для участия.

Какие нюансы надо учесть, проводя электронный аукцион?

электронный аукцион - самая сложная с т.з. этапности конкурентная процедура. Нужно корректно рассчитать сроки 8 этапов электронного аукциона (важно: сроки зависят от НМЦК аукциона);
естественно, нужно соблюсти сроки этапов электронного аукциона;
крайне важно не ошибиться с требованиями и преференциями поставщикам.

Эти нюансы можно контролировать как вручную, так и при помощи систем автоматизации закупок. Например программа для госзаказчиков "Эконом-Эксперт" позволяет при проведении электронного аукциона рассчитать сроки этапов аукциона, а также выводит уведомления о наступлении того или иного срока.Также "Эконом-Эксперт" автоматически контролирует, чтобы все ограничения и преференции были определены верно, а заказчик не сделал чего-либо, за что можно получить штраф. Калькулятор сроков этапов электронного аукциона в программе для госзаказчиков:

Сколько времени занимает проведение электронного аукциона?

В среднем данная процедура занимает от двух недель до одного месяца.

В чем преимущества и недостатки проведения электронного аукциона для заказчика?

+ возможность заключения контракта по наиболее низкой цене в сравнении с начальной максимальной ценой контракта; + возможность привлечения к организации и проведению ЭА специализированной организации; + гарантия отсутствия претензий к заказчику относительно тех действий, которые выполняются оператором электронной площадки: прием заявок, регистрация, хранение электронных документов, в том числе и возврат обеспечения заявок. - возможны технические неполадки на электронной площадке, что может привести к нарушению каких-либо сроков. - данная процедура занимает гораздо больше времени, чем, к примеру, закупка у единственного поставщика. - отсутствие гарантии заключения контракта с победителем, так как он может уклоняться от заключения контракта. - отсутствие гарантии того, что электронный аукцион не будет признан несостоявшимся по ряду причин. - невозможность оценить качество предоставляемых работ, товаров, услуг, так как победитель определяется только исходя из предложенной цены.

Пример документации для электронного аукциона:

Скачать пример документации для электронного аукциона

ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО 44-ФЗ:

Получить материалы!

БЕСПЛАТНЫЕ ВЕБИНАРЫ ПО ТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННЫЙ АУКЦИОН»:

ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНУЮ ДЕМОНСТРАЦИЮ ПРОГРАММЫ "ЭКОНОМ-ЭКСПЕРТ":

Записаться на демонстрацию

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:

Как получить бесплатные материалы по 44-ФЗ?

Чтобы получить полезную информацию и материалы по 44-ФЗ и системе госзакупок каждые две недели, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

А прямо сейчас Вы можете бесплатно и без регистрации воспользоваться сервисом расчета ОКПД2/КТРУ и НМЦК